استخدام و گزینش فرآیندهای حیاتی در منابع انسانی و خدمات تجاری است که شامل شناسایی، جذب و ارزیابی نامزدهای بالقوه برای موقعیت های شغلی در یک سازمان می شود.
استخدام
استخدام به فرآیند شناسایی و جذب نامزدهای بالقوه برای پر کردن مشاغل خالی در یک سازمان اشاره دارد. این شامل روش ها و استراتژی های مختلفی برای منبع، جذب و تعامل با کارکنان آینده است.
روش های استخدام
- استخدام داخلی: این روش شامل در نظر گرفتن کارکنان فعلی برای موقعیت های موجود در سازمان است. می تواند توسعه کارکنان را تقویت کرده و حفظ را افزایش دهد.
- استخدام خارجی: استخدام خارجی مستلزم یافتن منابع نامزدهای خارج از سازمان، اغلب از طریق پست های شغلی، ارجاع، یا آژانس های استخدام است.
- استخدام آنلاین: با ظهور پلتفرم های دیجیتال، استخدام آنلاین به طور فزاینده ای محبوب شده است و از تابلوهای شغلی، رسانه های اجتماعی و سایت های شبکه های حرفه ای برای دستیابی به مجموعه گسترده تری از نامزدها استفاده می کند.
- استخدام در پردیس: بسیاری از سازمان ها در موسسات آموزشی اقدام به جذب نیرو می کنند تا با فارغ التحصیلان تازه وارد ارتباط برقرار کنند و استعدادهای بالقوه را شناسایی کنند.
- ارجاع کارمندان: تشویق کارمندان موجود به معرفی نامزدهای واجد شرایط یک روش مقرون به صرفه و قابل اعتماد برای استخدام است.
انتخاب
گزینش فرآیند ارزیابی، انتخاب و انتصاب نامزدهای مناسب برای نقش های شغلی خاص است. این شامل مراحل مختلفی برای ارزیابی صلاحیت ها، مهارت ها و تناسب فرهنگی کارکنان بالقوه است.
مراحل انتخاب
- غربالگری درخواست: غربالگری اولیه درخواست های شغلی برای لیست کوتاه نامزدها بر اساس تجربه، صلاحیت ها و مهارت های مرتبط آنها.
- مصاحبه ها: انجام مصاحبه هایی که ممکن است ساختارمند، بدون ساختار، رفتاری یا مبتنی بر شایستگی باشد تا شایستگی نامزدها را ارزیابی کند.
- ارزیابی ها: استفاده از روش های مختلف ارزیابی، مانند آزمون های روان سنجی، مراکز ارزیابی، یا شبیه سازی های کاری، برای ارزیابی توانایی ها و تناسب شغلی داوطلبان.
- بررسی مرجع: تماس با داوران ارائه شده توسط داوطلبان برای تأیید اعتبار و سابقه کاری آنها.
- Offer and Onboarding: ارائه یک پیشنهاد شغلی به نامزد منتخب و تسهیل فرآیند عضویت برای ادغام آنها در سازمان.
اهمیت استخدام و انتخاب موثر
استخدام و انتخاب موثر برای موفقیت و پایداری سازمانی بسیار مهم است. آنها به موارد زیر کمک می کنند:
- استعدادیابی: جذب و تامین استعدادهای برتر برای برآوردن نیازهای فعلی و آتی سازمان.
- تنوع نیروی کار: اطمینان از وجود نیروی کار متنوع با جستجوی فعال نامزدهایی با پیشینه ها، تجربیات و دیدگاه های مختلف.
- مشارکت کارکنان: تطبیق کاندیداها با نقش های مناسب منجر به رضایت شغلی و مشارکت بیشتر می شود.
- حفظ: استخدام نامزدهای مناسب که برای سازمان مناسب هستند، می تواند تأثیر مثبتی بر نرخ حفظ کارکنان داشته باشد.
- عملکرد سازمانی: استخدام کارکنان با مهارت های لازم و تناسب فرهنگی می تواند عملکرد و بهره وری کلی را افزایش دهد.
ملاحظات حقوقی و اخلاقی
فرآیندهای استخدام و گزینش باید با استانداردهای قانونی و اخلاقی مطابقت داشته باشد تا از تبعیض، سوگیری یا اعمال ناعادلانه جلوگیری شود. پایبندی به قوانین و مقررات فرصت های شغلی برابر (EEO) و تضمین انصاف و شفافیت در طول فرآیند ضروری است.
با مدیریت مؤثر فرآیندهای استخدام و انتخاب، سازمان‌ها می‌توانند خط لوله استعداد قوی ایجاد کنند، برند کارفرمایی مثبت را پرورش دهند و نیروی کار با عملکرد بالا را برای موفقیت کسب‌وکار ایجاد کنند.