برون سپاری آن

شرکت‌هایی که به دنبال کاهش هزینه‌ها، افزایش کارایی و دستیابی به مهارت‌های پیشرفته هستند، اغلب به برون‌سپاری فناوری اطلاعات (IT) روی می‌آورند. این مقاله پیچیدگی های برون سپاری فناوری اطلاعات، سازگاری آن با حاکمیت و استراتژی فناوری اطلاعات و تأثیر آن بر سیستم های اطلاعات مدیریت را آشکار می کند.

مبانی برون سپاری فناوری اطلاعات

برون سپاری فناوری اطلاعات شامل واگذاری برخی وظایف فناوری اطلاعات به ارائه دهندگان خدمات خارجی است. این توابع ممکن است شامل توسعه نرم افزار، پشتیبانی فنی، مدیریت زیرساخت و موارد دیگر باشد. هدف اصلی کاهش هزینه‌های عملیاتی، بهبود چابکی و بهره‌گیری از تخصص‌های تخصصی است که ممکن است به راحتی در داخل در دسترس نباشد.

مزایا و چالش ها

برون سپاری خدمات فناوری اطلاعات مزایای مختلفی از جمله صرفه جویی در هزینه، مقیاس پذیری و دسترسی به استخرهای استعداد جهانی را به همراه دارد. با این حال، چالش هایی از جمله خطر نقض داده ها، از دست دادن کنترل و موانع ارتباطی بالقوه را نیز به همراه دارد. درک این مبادلات برای سازمان هایی که برون سپاری فناوری اطلاعات را در نظر دارند بسیار مهم است.

برون سپاری فناوری اطلاعات و مدیریت فناوری اطلاعات

حاکمیت فناوری اطلاعات به فرآیندها، سیاست‌ها و رویه‌هایی اشاره دارد که تضمین می‌کند سرمایه‌گذاری‌های فناوری اطلاعات با اهداف تجاری همسو هستند، از استراتژی‌های سازمان پشتیبانی می‌کنند و ارزش ارائه می‌دهند. هنگام ادغام برون سپاری فناوری اطلاعات در چارچوب حاکمیت، سازمان ها باید مدیریت ریسک، انطباق و تعهدات قراردادی را برای حفظ استانداردهای نظارتی و تداوم کسب و کار در نظر بگیرند.

استراتژی فناوری اطلاعات و برون سپاری فناوری اطلاعات

استراتژی فناوری اطلاعات چگونگی استفاده از فناوری را برای دستیابی به اهداف سازمانی مشخص می کند. برون سپاری فناوری اطلاعات با تأثیرگذاری بر تصمیمات مربوط به تخصیص منابع، انتخاب فروشنده و پذیرش فناوری بر این استراتژی تأثیر می گذارد. استراتژی‌های مؤثر فناوری اطلاعات باید تلاش‌های برون‌سپاری را با اهداف کلی کسب‌وکار هماهنگ کنند تا مزایای بالقوه آن را به حداکثر برسانند.

تاثیرات بر سیستم های اطلاعات مدیریت

سیستم های اطلاعات مدیریت (MIS) نقش مهمی در ارائه اطلاعات برای فرآیندهای تصمیم گیری در سازمان ایفا می کنند. تصمیم برون سپاری خدمات فناوری اطلاعات می تواند به طور قابل توجهی بر MIS تأثیر بگذارد و بر امنیت داده ها، قابلیت همکاری سیستم و در دسترس بودن اطلاعات بلادرنگ تأثیر بگذارد. سازمان ها باید در هنگام برون سپاری عملکردهای IT این پیامدها را به دقت در نظر بگیرند.